Buchhaltung

Im ERP von Rent-a-Shop können Sie nach Bedarf zusätzliche Buchungskonten für Ihre Buchhaltung anlegen.

Im ERP haben Sie die Möglichkeit, einen Kontoauszug für einen Kunden zu erstellen. Wenn Sie eine Übersicht der Rechnungen und Gutschriften von einem bestimmten Kunden erhalten möchten, können Sie direkt auf dem Kunden einen Kontoauszug erstellen.

Im ERP haben Sie die Möglichkeit, zu jeder Rechnung einen QRR-Einzahlungsschein zu erstellen. Der Ausdruck oder der Versand per E-Mail ist ebenfalls möglich.

Mit der Funktion Zahlungseingang importieren können Sie die Zahlung eines Kunden importieren, der mit einem QR-Einzahlungsschein bezahlt hat. Dadurch werden die offenen Rechnungen im ERP automatisch ausgeglichen.

Im ERP-System haben Sie die Möglichkeit, überfällige Rechnungen gezielt zu mahnen. Einzelne Rechnungen im Status „Überfällig“ können manuell gemahnt werden, oder Sie nutzen den Mahnlauf, um automatisch alle unbezahlten Rechnungen gesammelt in die nächste Mahnstufe zu überführen.

Im Buchungsjournal können Sie die Buchungen überprüfen, die aus Verkäufen im Webshop, aus der Auftragsbearbeitung oder aus dem Kassensystem gebucht wurden. Manuelle Buchungen können mit Datum, Soll- und Habenkonto, sowie Betrag ergänzt werden.

Bis zum Ende der Buchungsperiode können keine Buchungen mehr vorgenommen werden. Buchungen sind nur mit einem Datum in der Zukunft möglich.

Das Erstellen einer QR-Rechnung mit dem ERP ist ein Kinderspiel. Erstellen Sie eine Rechnung, erstellen Sie einen QR-Einzahlungsschein und drucken oder senden Sie die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden.

Rent-a-Shop verbucht bestimmte Zahlungseingänge automatisch in der Buchhaltung bzw. im Buchungsjournal des ERP. Das Überweisungskonto kann frei erfasst und als Gegenkonto auf der Zahlungsart hinterlegt werden.

Kontrollieren Sie regelmässig Ihre Buchungen, um Fehler und Unregelmässigkeiten zu erkennen.

Profitieren Sie von einer schnellen und einfachen Buchungsabstimmung zwischen Rent-a-Shop und bexio. Die Buchhaltungsschnittstelle ermöglicht es, alle Buchungen aus Ihrem Onlineshop und Kassensystem automatisch in das ERP-System von bexio zu übertragen.