Mit dieser Funktion können Bestellungen unabhängig vom Lagerbestand automatisch abgeschlossen werden. Diese Einstellung ist besonders hilfreich für Läden ohne Bestandsführung, da sie manuelle Abschlüsse erspart und den Verkaufsprozess vereinfacht.
Im Kassensystem können Sie festlegen, dass Lagerbuchungen erzwungen und Bestellungen immer abgeschlossen werden. Standardmässig wird beim Kauf eines Artikels im Backend geprüft, ob dieser auf Lager ist.
Die Logik sieht dabei wie folgt aus:
a) Artikel auf Lager: Der Bestand wird reduziert, der Auftrag abgeschlossen, und der Artikel auf dem Rüstschein verbucht.
b) Artikel nicht auf Lager: Der Artikel wird reserviert, die Anzahl nicht reduziert, und der Auftrag bleibt offen, ohne Rüstschein-Erstellung.
Wenn die Option «Lagerbuchungen erzwingen» aktiviert ist, wird diese Logik überschrieben: Unabhängig vom Lagerbestand wird die Menge des gekauften Artikels immer reduziert und der Auftrag abgeschlossen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Läden ohne Bestandsführung, wie z. B. für Geschäfte mit frischen Waren. Andernfalls müssten solche Aufträge manuell abgeschlossen werden. Für Läden, die ihre Produkte mit Lagerbestand führen, werden Aufträge erst dann abgeschlossen, wenn der Artikel tatsächlich auf Lager ist.
Sie finden die Option «Lagerbuchungen erzwingen» unter Einstellungen > Kasse > Grundeinstellungen im Abschnitt Funktionen.
Verfügbarkeit manuell setzen
Um die Verfügbarkeit manuell anzupassen, ändern Sie die Einstellung im Bereich «Lagerverwaltung» im Feld «Verfügbarkeiten». Die beiden Felder darunter («Verfügbarkeit ≤ 0» und «Verfügbarkeit > 0») werden nur berücksichtigt, wenn das System automatische Anpassungen des Lagerbestands durch Wareneingänge, Bestellungen etc. vornimmt.
Lager-Transaktionen können Sie unter Artikelstamm > Lager > Lager-Transaktionen einsehen.
