In Rent-a-Shop können Sie Zahlungsausgänge buchen und Buchungen konsolidieren, um Auszahlungen zu erfassen und offene Buchungen zusammenzuführen. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von Erstattungen und die Konsolidierung von Zahlungen im System.

Zahlungsausgang buchen und Buchungen konsolidieren

Im folgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Auszahlung verbuchen und anschliessend die Buchung konsolidieren können.

Beispiel:
Ein Kunde gibt bei Ihnen eine Bestellung auf, die Sie als Auftrag erfassen und dafür eine Rechnung erstellen. Nach Erhalt der Rechnung überweist Ihnen der Kunde jedoch mehr als den Rechnungsbetrag.

Um den Zahlungseingang zu verbuchen, gehen Sie zu Verkauf > ERP > Rechnungen und klicken auf das Bearbeiten-Symbol der entsprechenden Rechnung. Anschliessend können Sie unter «Bezahlt am» die Option «Zahlungseingang buchen» auswählen.

Das Fenster «Zahlungseingang buchen» öffnet sich. Hier können Sie den überwiesenen Betrag eingeben.

Da der eingegebene Betrag die Rechnungssumme übersteigt, werden Sie gefragt, wie Sie die Zahlung verbuchen möchten. Wählen Sie «Dem Kunden gutschreiben» und klicken Sie auf «Weiter».

Das «Kunden-Guthaben» wird nun auf der Rechnung angezeigt.

Der Kunde wünscht keine Auszahlung

Wenn Sie weitere Buchungen für den Kunden vornehmen und er keine Auszahlung wünscht, bleibt sein Guthaben in seinen Kundendaten erhalten.

Der Kunde wünscht eine Auszahlung

Rufen Sie den Kontoauszug im Kundenkonto auf und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf «Neue Auszahlung».
  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf «Speichern».

Die Auszahlung wird nun im Kontoauszug des Kundenkontos angezeigt.

Konsolidierung von Auszahlungen und Kundenguthaben

Wenn der Kunde weitere Bestellungen aufgibt und die Rechnungssumme dem Guthaben entspricht, können Sie die Buchungen konsolidieren. Andernfalls können Sie, wie oben beschrieben, eine Auszahlung vornehmen und diese mit dem Guthaben verrechnen.

Um Buchungen zu konsolidieren, wählen Sie unter Verkauf > Kundenstamm > Kunden den betreffenden Kunden an.

Wechseln Sie zum Reiter «Kontoauszug» und setzen Sie ein Häkchen bei allen Buchungen, die Sie konsolidieren möchten. Wählen Sie anschliessend im Dropdown-Menü die Option «... Buchungen konsolidieren». Die Buchungen werden nun konsolidiert und abgeschlossen.