Barverkauf im ERP

Voraussetzungen

Erstellen Sie ein neues Konto. Gemäss Ihrem Kontoplan könnte die Kontonummer 1000 mit dem Kontonamen Kasse sein.

Ergänzen Sie die Zahlungsart "Barzahlung" mit dem Konto und einer Zahlungsfrist von 1 Tag, da die Zahlung sofort erfolgt.

Erstellen Sie einen Textbaustein mit dem Text "Diese Rechnung wurde bar beglichen". Dieser Schritt ist optional, da hier der Textbaustein als zusätzlicher Hinweis auf der Rechnung dient.

Barverkauf - Wenn Sie ERP nutzen mit Lagerbuchung

Im Folgenden werden Ihnen die Möglichkeiten vorgestellt, einen Barverkauf im ERP abzubilden.

Rechnung

1. Erstellen Sie eine neue Rechnung mit den verkauften Produkten. Hierfür können Sie sich selber als Kunde mit dem Kundennamen "Kasse/Barzahlung" anlegen oder alternativ dazu den Kunden erfassen. Wählen Sie als Zahlungsart "Barzahlung" und fügen Sie optional den Textbaustein hinzu.
2. Speichern Sie die Rechnung und öffnen Sie diese nochmals, um den Zahlungseingang zu verbuchen.
3. Erstellen Sie den Lieferschein und ändern Sie den Status auf «Versendet» (wird aus dem Lager ausgebucht). Drucken Sie die Rechnung und den Lieferschein und geben Sie diesen dem Kunden.

Barverkauf - Wenn Sie ERP nutzen ohne Lagerbuchung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Barverkauf im ERP abzubilden. In diesem Fall nutzen Sie eine externe Kasse, führen ein Kassenbuch und führen kein Lager.

Rechnung erstellen mit Artikeltext "Kasse"

1. Erstellen Sie nach der gewünschten Periode eine neue Rechnung mit den Einnahmen aus der Kasse. Hierfür können Sie sich selber als Kunde mit dem Kundennamen "Kasse/Barzahlung" anlegen oder alternativ dazu den Kunden erfassen. Wählen Sie als Zahlungsart "Barzahlung" und fügen Sie optional den Textbaustein hinzu.
2. Erfassen Sie die Daten wie oben beschrieben, nur mit dem Unterschied, dass Sie den Artikel manuell erfassen.
3. Speichern Sie die Rechnung und öffnen Sie diese nochmals, um den Zahlungseingang zu verbuchen.
4. Drucken Sie die Rechnung für den Kunden.

Freie Buchung

Erstellen Sie eine neue freie Buchung. Wählen Sie als «Soll-Konto» "Kasse" und «Haben-Konto» "3000 Ertrag". Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, müssen Sie einen zusätzlichen Buchungssatz erstellen mit dem «Soll-Konto» "Kasse" und «Haben-Konto» "2200 Geschuldete Mehrwertsteuer" über den Betrag der Mehrwertsteuer.