Rent-a-Shop verbucht bestimmte Zahlungseingänge automatisch in der Buchhaltung bzw. im Buchungsjournal des ERP. Das Überweisungskonto kann frei erfasst und als Gegenkonto auf der Zahlungsart hinterlegt werden.
Die automatische Verbuchung hängt von der jeweiligen Geschäftsabwicklung ab. Grundsätzlich verbucht Rent-a-Shop jede Transaktion/Bestellung auf Debitoren, d.h. auf den Kunden. Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto, welches frei auf der Zahlungsart definiert werden kann. Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen Rent-a-Shop
- Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein (Shop, ERP und Kasse)
- E-Payment / Kreditkarte (nur Shop)
- Terminal POS (nur Kasse)
- Vorauskasse (Shop, ERP und Kasse)
- Barzahlung (Shop, ERP und Kasse)
| Zahlungsart | Verbbuchungsart | Verfügbar in Anwendung |
| Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein | manuell | Shop, ERP und Kasse |
| E-Payment / Kreditkarte | automatisch | nur Shop |
| Terminal POS | automatisch | nur Kasse |
| Vorauskasse | manuell und automatisch | Shop, ERP und Kasse |
| Barzahlung | manuell und automatisch | Shop, ERP und Kasse |
Automatische Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle werden automatisch verbucht:
QR-Zahlung eines Kunden
Ihr Kunde erhält eine Rechnung mit QR-Zahlungsteil und zahlt die Rechnung bei Ihrer Bank ein. Ihre Bank liefert Ihnen dann die camt.054-Datei, die Sie in Ihr ERP importieren können. Alle Zahlungen werden automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden)
Kreditkartenzahlung im Shop
Sie erhalten eine Bestellung über einen Kreditkartenakzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Datatrans oder PayPal. Nach erfolgreicher Auslieferung wird die Zahlung automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: E-Payment / Kreditkarte
Konto für die Verbuchung: 1090 Kreditkarte (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Kreditkartenzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf am Kassensystem über ein Kartenterminal und dessen Akzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Concardis oder SumUp, ein. Die Zahlung wird automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Terminal POS
Konto für die Verbuchung: 1091 Kreditkarte POS (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Barzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf am Kassensystem in bar. Nach erfolgreichem Abschluss wird die Zahlung automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Barzahlung
Konto für die Verbuchung: 1000 Kasse (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Zahlung mittels Geschenkkarte im Shop
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel behandelt und automatisch auf dem Passivkonto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein stellt eine Forderung gegenüber dem Kunden bzw. dem Gutscheininhaber dar. Daher muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Zahlung mittels Geschenkkarte an der Kasse
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel behandelt und automatisch auf dem Passivkonto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein stellt eine Forderung gegenüber dem Kunden bzw. dem Gutscheininhaber dar. Daher muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Manuelle Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle müssen manuell verbucht werden:
Banküberweisung an IBAN Konto per Rechnung
Sie haben eine Rechnung mit Ihrer IBAN ausgestellt und eine Zahlung auf Ihr Bankkonto erhalten. Für die manuelle Verbuchung benötigen Sie neben dem Zahlungsbetrag einen Zahlungsvermerk wie «Rechnung 12345», «Kundennummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Banküberweisung an IBAN Konto per Vorauskasse
Sie haben eine Vorauszahlungsrechnung mit Ihren IBAN-Daten ausgestellt und eine Zahlung auf Ihr Bankkonto erhalten. Für die manuelle Verbuchung benötigen Sie neben dem Zahlungsbetrag einen Zahlungsvermerk wie «Rechnung 12345», «Kundennummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Vorkasse
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
