Update September 2018

Die Online Shop Software von Rent-a-Shop wird alle 2-4 Wochen auf einen neueren Stand aktualisiert. Seit dem letzten Update sind ein paar Wochen vergangen, die wir in erster Linie dazu genutzt haben, neue Features und das Backend weiter zu entwickeln. Mit diesem Update kommen folgende neue Funktionen hinzu, die von vielen Nutzern gewünscht wurden.

Neue Funktionen und Webshop Optimierungen in Kürze:

• Produktvergleiche: Neu gibt es eine Funktionalität, die es ermöglicht, Shop Produkte miteinander zu vergleichen.
• Merkliste: Neu gibt es die Möglichkeit, Produkte aus dem Shop in einer Merkliste zu speichern.
• Geschützte Ordner: Neu kann ein Ordner geschützt werden und die Dateilinks, welche sich im Ordner befinden, sind dann nicht mehr öffentlich zugänglich, sondern können nur über einen Login herunter geladen werden. Diese Funktion eignet sich ideal für Kunden- und Mitgliederbereiche oder Vereinswebseiten. Zusätzlich gibt es ein Widget, mit welchem Dateien aus einem Ordner als Liste mit ABC-Sortierung in die Webseite eingefügt werden können.
• Mailarchiv: Neu gibt es ein Mailarchiv für versendete Benachrichtigungen. Sie sehen, wann und an welche E-Mail-Adresse an eine Nachricht versendet wurde und was deren Inhalt war. Dies ist vorerst für neue Dokumente von tinyERP eingestellt und wird in einem weiteren Schritt sicherlich noch erweitert werden.
  
• Zugang Webmail: Neu finden Sie in Menü Einstellungen > Übersicht und dann im Reiter E-Mail einen Direktlink ins HiHo-Webmail. 25 E-Mail-Konten und 5GB E-Mail-Speicher sind in allen Rent-a-Shop Abos enthalten.
  
• Absender Einstellungen: Neu können mehrere Absender für Benachrichtigungen und erfasst und verwaltet werden. Die Absender-Einstellungen finden Sie neu in Menü Einstellungen > Übersicht und dann im Reiter E-Mail.
  
• Reservationen: Neu können Reservationen im Shop entgegengenommen werden für Produkte, die vorbestellt wurden.
• Lager-Transaktionen: Alle Lagerveränderungen werden in eine Lager-Transaktion-Tabelle geschrieben.
  
• Dokumentation wurde erweitert und verbessert.
  

Neue Funktionen von tinyERP Warenwirtschaft in Kürze:

In den letzten Monaten haben wir tinyERP aufgrund der Erfahrung mit unseren eigenen Shops erweitert und folgende Verbesserungen vorgenommen:

Die überarbeitete Dokumentenstruktur

Wir haben die Dokumentenstruktur auf die Bedürfnisse eines Schweizer Handelsbetriebs oder KMU erweitert und folgende zusätzliche Dokumente und Dokumentarten erstellt:

• Auftrag: Der Auftrag ist das neue, zentrale Dokument, welches alle Dokumente verbindet. Vom Auftrag können Sie neu alle Vertriebs-Dokumente erstellen, wobei eine Verknüpfung der Dokumente erstellt wird. Allfällige Kundenguthaben können über den Auftrag verrechnet werden und dem Kundenkonto hinzugefügt werden. 
• Rüstschein: Der Rüstschein ist neu für die Lagerabbuchung bei Artikeln verantwortlich. Wird ein Rüstschein erstellt, erfolgt eine Lagerabbuchung. Diese wird neu in einer Lagertransaktionstabelle gespeichert. Die Verbuchung erfolgt beim Erstellen des Rüstscheins, weil nur an Lager
• Lieferschein: Der Lieferschein war bis anhin nach Abschluss des Lieferscheins zuständig für die Lagerbuchung. Neu dient der Lieferschein nur noch rein informativ für den Kunden. Der Lieferschein kann neu als Mail versendet werden. Dabei kann beispielsweise ein Tracking-Link der Schweizerischen Post im Mail mitversendet werden.
• Waren-Eingang: Neu gibt es eine eigene Waren-Eingangs-Funktion. Der Waren-Eingang kann in tinyERP mit oder ohne Barcode erfasst werden. Der Waren-Eingang kann unabhängig von einer Bestellung erstellt werden und es können mehrere Barcodes in einer Bulk-Erfassungs-Maske gescannt werden. Der Waren-Eingang wird einmalig erfasst und gebucht. Es ist keine nachträgliche Änderung möglich.
  
• Retouren: Neu können Retouren als Dokument erfasst und mit oder ohne Lagerbuchung zurückgenommen werden. Allfällige Gutschriften für zurückgenommene Waren können dem Kundenkonto gutgeschrieben werden und mit neuen Forderungen verrechnet werden.
  

Dokumente aus tinyERP direkt per E-Mail versenden 

Dokumente direkt aus tinyERP versenden! Yeah! Endlich ist es soweit und Sie können Dokumente direkt per E-Mail in tinyERP versenden. Damit benötigen Sie kein Outlook oder ein anderes Mailprogramm mehr, um Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine zu versenden. 

E-Mail-Vorlagen für Dokumente erstellen

Neu können Sie für den E-Mail-Versand Mailvorlagen erstellen und pro Dokument diese individuell gestalten. Hierfür gibt es bestimmte Felder, die pro Dokumentart verwendet werden können, um die E-Mail zu personalisieren. Dank der neuen Absender Einstellungen können Sie den Absender wählen.

Wir wünschen Ihnen viel Spass mit den neuen Funktionen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Bleiben Sie auf dem Laufenden und liken Sie uns auf Facebook!