QR Rechnung erstellen

QR-Rechnung erstellen können Sie mit tinyERP in wenigen Klicks. Am 30. Juni 2020 wurde die QR Rechnung in der Schweiz eingeführt. Die bekannten roten und orangen Einzahlungsscheine sollen dabei durch den Einzahlungsschein mit QR-Code, auch QR-Rechnung genannt, ersetzt werden.

Wir möchten jetzt näher noch auf Fragen betreffend der QR Rechnung und mehr auf den Grund gehen.

Was ist eine QR-Rechnung und wie funktioniert sie?

Die QR-Rechnung mit Zahlteil ist eine neuartige Zahlungsart, welche ab dem 30. Juni 2020 in der Schweiz eingeführt wird und die klassischen orangen und gelben Einzahlungsscheine ersetzen soll.

Die QR-Rechnung besteht aus den folgenden 2 Teilen:
- Der klassischen Rechnung mit der Kostenaufzählung

- Dem Zahlteil unten rechts auf der Rechnung: dieser setzt sich zusammen aus dem Swiss QR-Code (Besonderheit bzw. Unterschied zu anderen QR-Codes stellt das Schweizerkreuz in der Mitte dar) und den folgenden Informationen:

• Konto / Zahlbar an: IBan-Nummer und die Adresse des Gläubigers
• Referenz: Referenznummer zur Überprüfung
• Zahlbar durch: Adresse des Schuldigers
  
• Währung: Währung der Rechnung
  
• Betrag: zu bezahlender Betrag
  

Der QR-Code enthält dabei ebenfalls alle 5 aufgezählten Informationen. Hier ein Beispiel eines QRR-Einzahlungsscheins:

QR-Rechnung erstellen mit tinyERP

Für nur CHF 19.90 im Monat können Sie in der KMU Software von tinyERP eine Rechnung mit QR Einzahlungsschein bequem und einfach erstellen. Die Software ist online in der Cloud und bestens für die Erstellung von Rechnungen geeignet.   

Welche Voraussetzungen gibt es, um eine QR Rechnung mit tinyERP zu erstellen?

Sie benötigen die Zusatzfunktionen "Einzahlungsscheine QRR ESR / ESR Import" angewählt sein.

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?

QRR Einzahlungsschein konfigurieren:

1. Loggen Sie sich in tinyERP als Admin ein und gehen Sie im Menü auf tinyERP > Gestaltung > QRR Einzahlungsscheine.
2. Füllen Sie im Formular die Felder "Konto-Nummer", "BESR-ID (Banknummer)" und "Zugunsten von" aus. Ausserdem können Sie den Seitenabstand oben in Millimetern angeben und einen Hintergrund wählen.
3. Klicken Sie anschliessend auf "SPEICHERN".
   

QRR Einzahlungsschein erstellen
Nun können Sie bei beliebigen Rechnungen zuunterst jeweils auf dem Reiter "DRUCKEN" die Punkte "QRR FÜR DRUCK" oder "QRR FÜR MAIL" anwählen, wobei dann der QRR-Einzahlungsschein erstellt und als PDF gedownloadet wird.

Eine detailliertere Anleitung finden Sie hier. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.