Daten importieren neu gedacht

Heute präsentieren wir ein grosses Update unseres Import-& Export-Moduls. Dieses wurde von Grund auf neu konzipiert, ist aber trotzdem zum grössten Teil mit bisherigen Exportdateien kompatibel.

Das bisherige Modul basierte auf einer Feldkonfiguration, welche eher mühselig eingerichtet werden musste. Später haben wir noch einen separaten Direktimport-/export ergänzt, welcher automatisch alle Felder exportieren und beim Import die Zuweisung anhand der Spaltentitel erkennen konnte. Die zwei Varianten waren nur teilweise miteinander kompatibel.

Das neue Import-& Exportmodul kombiniert das beste aus beiden Systemen zu einer einzigen Funktion. Es wird wieder eine Feldkonfiguration vorausgesetzt, welche aber in einem neuen und bedienerfreundlichen Interface zusammengestellt werden kann. Beim Importieren von kompatiblen Dateien mit Spaltentitel wird die Spaltenzuweisung automatisch erkennt. Ausserdem wird der Prozess durch einen Datenvorschau vereinfacht.

Den Import haben wir ausserdem durch einen Analyse-Modus ergänzt. Anstatt direkt den Import auszuführen, kann damit zuerst die Datei analysiert werden. Erkannte Probleme werden dabei aufgelistet. Dadurch kann vor dem Import sichergestellt werden, dass die Datei korrekt aufgebaut ist.

Breaking Change für Produktvarianten

Zusätzlich haben wir uns dazu entschieden, den Import von Produktvarianten zu vereinfachen und kompatibler mit Exportdaten aus anderen Systemen zu gestalten. Bisher waren alle Variantendaten als Spalten in der Produktzeile angehängt. Bei vielen Varianten hat dies zu sehr unübersichtlichen Tabellen geführt, welche schwer zu bearbeiten waren.

Neu müssen Varianten als separate Zeilen aufgeführt werden. In einer zusätzlichen Spalte wird die Artikelnummer des Produkts hinterlegt, zu welchem die Variante gehört.

Dank dieser Umstellung können für die Varianten nun diverse zusätzliche Felder unterstützt werden, wie z.B. Variantenbilder.

Die Umstellung macht den Import zwangsläufig inkompatibel mit bisherigen Importdateien, falls Varianten vorhanden sind. Falls Du davon betroffen bist, empfehlen wir vor dem nächsten Import einen Export auszuführen. Dadurch wird die Tabelle im neuen Format generiert, welche dann auch direkt wieder so importiert werden kann.
Gerne unterstützen wir Dich bei dieser Umstellung.

Zusätzliche Dateiformate

Ebenfalls kann neu zusätzlich zu .csv - Dateien der Import sowie Export mit .xls und .xlsx Excel-Arbeitsmappen ausgeführt werden.

Das Import- & Exportmodul kann für folgende Daten eingesetzt werden:

• Produkte
• Produktgruppen
• Kunden
• Hersteller
• Url-History

Dokumentation

Die angepassten Anleitungen findest du hier:
Produkte-Import/Export
Produktgruppen-Import/Export
Kunden-Import/Export