tinyERP erstellt von allen Ihren Buchungen in unterschiedlichen MwSt-Sätzen Buchung gemäss ihren Buchungseinstellungen.
Die Buchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens und erfordert sorgfältige Kontrolle und Organisation, um sicherzustellen, dass die Finanzen des Unternehmens korrekt verwaltet werden.
Bei der Verwendung von tinyERP ist es wichtig, dass Buchungen regelmässig überwacht und kontrolliert werden, um Fehler und Unregelmässigkeiten zu vermeiden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Buchungsjournal als CSV-Export zu erhalten und es in ein Kontroll-Excel einzufügen. Dieses können Sie dann ihrem Buchhalter für die Kontenabstimmung und MwSt-Abrechnung zur Verfügung stellen. In diesem Kontroll-Excel können die Buchungen dann gemäss dem Kontenplan in tinyERP eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass alle Konten korrekt und vollständig erfasst sind. In diesem Hilfsbeitrag werden wir Schritt für Schritt erklären, wie Sie diese Kontrolle in tinyERP durchführen können, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Kontroll-Excel Vorlage
Eine Monatskontrolle durchführen
Monatlich oder pro Quartal können Sie die Buchungen, welche in tinyERP gemacht wurden.
- Laden Sie das Kontroll-Excel herunter.
- Exportieren Sie den entsprechenden Monat aus dem Buchungsjournal.
- Öffnen Sie das Kontroll-Excel und den Download der Buchungen.
- Fügen Sie die Buchungen von Spalte A-J ein.
- Kopieren Sie die Formel in Spalte K nach unten.
- Passen Sie den Kontenplan in Spalte T gem. ihrem Kontenplan von tinyERP an (tinyERP > Buchhaltung > Konten).
- Kontrollieren Sie die Daten.
Erläuterungen zum Kontroll-Excel
Folgende Abbildung zeigt Ihnen das Kontroll-Excel:
1) Bereich zum Einfügen der Buchungssätze
2) Formel kopieren
3) Kontenplan anpassen
4) Saldo (Fett markierte Saldi können in die Buchhaltung übertragen werden)
5) Buchungssätze (müssen auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden)
